Как составить должностную инструкцию бухгалтера в единственном лице?

Comments

• Добрый день.
  Давайте еще раз уточним: в организации работает только один бухгалтер, а должности главного бухгалтера и менеджера ваканты, но в любой момент могут быть заполнены, если появятся подходящие кандидатуры? При этом в настоящее время бухгалтер фактически выполняет свою трудовую функцию, а также обязанности главбуха и менеджера?
  Или что-то не так (но тогда как иначе)?
• Александра Кривошеева,
  в организации на данный момент работают
  директор (1 ставка),
  главный бухгалтер (совместитель),
  бухгалтер (1 ставка),
  менеджер по продажам (совместитель)
  маркетолог (совместитель)
  2 заведующие + производственные рабочие + начальник отдела контроля качества (все совместители)
  
  

  Цитата:При этом в настоящее время бухгалтер фактически выполняет свою трудовую функцию, а также обязанности главбуха и менеджера?

  пока не было менеджера по продажам бухгалтер делал его работу, сейчас взяли продажника, который сваливает свою работу на других, вопрос в том чтобы прописать бухгалтеру свою должностную инструкцию, менеджеру по продажам свою.
  
  Организация работает второй год всего и судя по всему до этого должностные инструкции не писали.
• Цитата: пока не было менеджера по продажам бухгалтер делал его работу

  Здесь тоже важно понимать, была к тому времени в штатном расписании вакансия менеджера или нет.
  Если не было, а работа такая фактически выполнялась, то его функции должны были быть частично включены в должностные инструкции директора, бухгалтера и возможно других сотрудников (в той степени, в которой они контактируют с прямыми обязанностями каждого из работников). То есть нельзя включить в ДИ бухгалтера обязанность проводить встречи с потенциальными покупателями и заключать сделки с ними, поскольку это куда ближе к трудовой функции директора. А вот оформлять на бумаге договоры и первичные документы, связанные с такими сделками; отслеживать уровень и динамику дебиторской задолженности - вполне даже логично было поручить именно бухгалтеру.
  Но как только в ШР появляется вакансия менеджера по продажам (а она должна появиться сразу, как только становится понятным, что нужна дополнительная штатная единица, чтобы качественно выполнять эту работу плюс частично освободить иных перегруженных сотрудников для выполнения их узкоспециализированных обязанностей), так сразу же нужно утверждать новую должностную инструкцию и пересматривать прежние ДИ в связи с изменением трудовых функций тех работников, с которых частично снимаются их прежние обязанности.
  И если вакансия менеджера, отраженная в ШР, какое-то время оставалась у вас не заполненной, с другими работниками следовало подписывать уже доп. соглашения о временном расширении трудовых функций и о размере соответствующей доплаты за это.
  Вот такая логика должна быть.
  Ну а по датам внесения тех или иных изменений сориентируйтесь уже сами, исходя из того, какая ситуация реально была у вас.

  Цитата: сейчас взяли продажника, который сваливает свою работу на других, вопрос в том чтобы прописать бухгалтеру свою должностную инструкцию, менеджеру по продажам свою.

  Проблема здесь в том, что работодатель обязан ознакомить будущего работника с его должностной инструкцией еще до подписания трудового договора (опытные кадровики требуют ставить в листе ознакомления рядом с подписью и датой еще и реальное время: в часах и минутах). А если вы заключили трудовой договор на определенных (указанных в договоре) условиях и не позаботились сразу о том, чтобы изложить трудовую функция работника максимально подробно (в том же договоре или в отдельной ДИ), то любые изменения теперь полагается вводить лишь по соглашению сторон, либо в порядке, предусмотренном ст. 72 и 74 ТК РФ.
• Александра Кривошеева, спасибо за ответ.
  Но правильно ли я понимаю что если взяли менеджера по продажам, то его функции снимаются с бухгалтера и нужно переделывать должностные инструкции??
• Да, конечно, если бухгалтер прежде выполнял не свойственные его должности функции, а теперь они возлагаются на другого работника.