Личная карточка для выдачи спецодежды

Comments

• Цитата: Доброе утро!Подскажите пож-та можно ли вести личную карточку учета выдачи СИЗ не в программе 1С, а просто в ХL и не изменился ли образец бланка? Я в интернете нашла образец бланка №290 от 01.06.2009 г.

  
  
  Согласно законодательства, а именно упомянутого Вами Приказа Минздравсоцразвития № 290н от 1.06.2009 «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
  п. 13. Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.
   Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.
   Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к настоящим Правилам.
  (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.01.2010 N 28н)
   Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.
  (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.01.2010 N 28н)
  
  О применении 1С или XL нет ни слова. Главное, чтобы соблюдались вышеуказаные условия. Но по личному опыту, инспекторам ГИТ намного приятней общаться с распечатанной карточкой выдачи СИЗ, имеющей подписи работника. А при проведении проверке нет необходимости поднимать бухгалтерские прошивки за предыдущие года в поисках Ведомостей выдачи СИЗ
• Большое спасибо.
  А если карточку заполнили, а в дальнейшем сотрудник получил новую спец. одежду. Можно в карточки дописать наименование спец. одежды от руки?
• В приложении к Приказу Минздравсоцразвития № 290н от 1.06.2009 «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» есть форма этой карточки. на оборотной стороне таблица. Именно в ней и прописывается от руки наименование выданной СИЗ, сведения об сертификате соответствия и дата выдачи работнику спец. одежды. Работник в обязательном порядке ставит подпись в соответствующем столбце.
  Сам делаю следующим образом - в электронном варианте имею карточки выдачи СИЗ по профессиям, с уже заполненными данными о нормах выдачи СИЗ. Когда приходит новый сотрудник - вбиваю его личные данные (ФИО, должность, дата устройства, размеры, рост). Оборотная сторона - пустая. Когда работник приходит на склад - кладовщики выдают СИЗ работнику по карточке, при этом делают отметки и в Ведомости выдачи СИЗ (для бухгалтерского учета) и в личной карточке выдачи СИЗ. Таким образом работник расписывается 2 раза за одну полученную позицию. Карточка выдачи СИЗ храниться на складе (возможны и другие варианты) а ведомость выдачи СИЗ - уходит в бухгалтерию и подшивается к бух.документам.
• СПАСИБО